10 октября 2014 в 12:00

Избавляемся от списков дел

Списки текущих дел убивают вас! Я категорически против всевозможных перечней того, что нужно сделать, будь то заметки, планировщики заданий Wunderkit, Google Tasks или самое страшное — магнитная доска. Вся беда в том, что в массе своей люди включают в списки дел такие пункты, которые вообще невозможно выполнить. Вы постоянно заняты. Вполне возможно, что в вашем списке дел десятки пунктов. В том-то и проблема, ведь большинство таких задач требует усилий другого человека еще до того, как вы сможете ими заняться. Есть те, что представляют собой долгосрочные проекты, с которыми в данный момент вы ничего не можете сделать. Самый странный пункт, то и дело попадающийся мне на глаза в том или ином списке, звучит так: «Написать книгу». Это слишком масштабно, чтобы быть задачей или даже целью. Издать книгу — это цель, но написать книгу? Написать сотню слов — вот пример конкретной и осуществимой задачи, которую можно выполнить за пятнадцать-двадцать минут.

Списки дел неприятны потому, что, когда вы смотрите на сорок задач и некоторые из них не в силах выполнить, вы всего лишь осознаёте, что именно не сделано. Так рождается когнитивный диссонанс: подсознательно нам не по себе, и мы не можем двигаться вперед. Как следствие, возникает психологический Зейгарник-эффект, при котором внутренний голос заставляет нас заниматься незавершенными делами. Закономерно, что люди стремятся выполнять свои задачи.

Для устранения списка дел взгляните на него и задайте себе вопрос: «В какой день и время я могу выполнить эту задачу?» Затем выберите один из четырех вариантов.
— Выполнить сейчас.
— Отложить до подходящего момента, воспользовавшись FollowUp.cc. Если задача регулярная, задействуйте Re:snooze для регулярных задач и HassleMe для дел без жестких сроков.
— Передать задачу своему помощнику.
— Отправить по почте или внести вручную в систему Evernote, если речь идет об идеях, заметках или исследованиях.

2 из 4

Начало статьиНанимаем ассистента
Семейный гороскоп