Поддерживайте рабочий темп
как сохранять ритм.jpg
Далее приведены несколько советов, позволяющих поддерживать рабочий темп, когда вы находитесь в состоянии потока. Управляйте отвлекающими факторами. Отвлекающие факторы – наиболее раздражающие барьеры на пути к достижению максимальной производительности. Они – часть нашей жизни и неизбежное зло на работе. Доказано, что каждый раз, когда нас что-то отвлекает, нам требуется около пяти-шести минут, чтобы вернуться к своему занятию и набрать предыдущий темп работы. Если вы работаете там, где много отвлекающих факторов, то они легко могут добавить к вашему рабочему дню дополнительный час или два. Поэтому чем эффективнее вы будете контролировать отвлекающие факторы, тем лучше. Попробуйте выделить некоторое время, пусть это будет всего тридцать минут, в течение которых вас ничто не должно отрывать от работы.
Лучший способ отгородиться – закрыть электронную почту и интернет-браузер, отключить телефон или хотя бы активировать режим переадресации звонков. Повесьте табличку «Не беспокоить» на дверь кабинета или на стену рабочей кабинки, наденьте наушники и сконцентрируйтесь на текущей задаче. Возможно, придется убедить своего руководителя в том, что вам необходимо время, свободное от контактов. Но бывают периоды, когда мы просто не можем избежать отвлекающих факторов и нам приходится справляться с тем, что встает на нашем пути. Как правило, если нас прерывают, бывает трудно вернуться к работе и продолжить с того места, где остановились.
Часто мы забываем, на чем остановились, или теряем рабочий темп. Чтобы быстро набрать обороты после вынужденного перерыва, отметьте этап, на котором находилась работа в тот момент, когда вас отвлекли. Для этого выделите в программе текст, над которым вы работали, и снабдите его примечанием либо запишите на листе бумаги, что вы только что сделали и что собирались делать дальше, отметьте моменты, о которых вам нужно помнить. Минимизируйте количество собственных отвлекающих факторов или проявлений синдрома дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). В качестве поставщика отвлекающих факторов может выступать собственный разум.
Если ваша голова занята множеством задач, вы, скорее всего, будете переключаться на то, что забыли сделать или что предстоит еще сделать. Если не можете полностью сконцентрироваться на решении текущей задачи, возьмите блокнот и запишите в него все нерешенные вопросы. Так вы дадите мозгу установку, что подумали обо всех делах, и вернетесь к ним в более удобное время. В противном случае рискуете не добиться желаемого результата, так как большая часть вашего времени будет потрачена не на выполнение важной работы, а на метания от одного дела к другому. Еще один отличный способ поддерживать концентрацию – использовать таймер продуктивности. Найдите таймер обратного отсчета – это может быть таймер в телефоне, в компьютере или любой другой бытовой таймер. Запрограммируйте его так, чтобы он срабатывал каждые пять-десять минут. Сигнал будет возвращать ваше внимание к тому, что вы делаете. Это особенно полезно во время работы над крупным проектом, так как использование таймера позволит вам сохранять концентрацию.
Если же ваша работа состоит из решения множества небольших задач, поставьте перед собой цель завершать одну задачу до сигнала таймера. Например: тратить на написание электронного письма не более пяти минут.
Поддерживайте энергию на достаточном уровне. Лучший способ – наслаждаться жизнью, получать от нее максимум удовольствия и не поддаваться стрессу. Если вам выдался тяжелый день, постарайтесь справиться со стрессом сразу, как только почувствуете напряжение.
Читайте также: