Коллективный заказ позволяет получить скидку за опт и сэкономить на доставке, разделив ее на всех участников закупки (особенно, если речь идет о покупках в иностранных магазинах).
У разных поставщиков/магазинов бывают разные условия для получения скидок или продажи по оптовой цене. У одних это определенная стоимость заказа - "минималка". Набрав любой товар у этого магазина/поставщика на нужную сумму, можно получить скидку.
У других - определенное количество наименований в оптовой упаковке, и выкупать товар можно только такими упаковками. Тут сложность в том, что обычно упаковка - это не просто 10 или 100 каких-то предметов, а именно одинаковых предметов ("зеленых резиновых сапог 23 размера" или "деревянных каталок-жуков"). Поэтому собрать такой заказ сложнее. Для удобства участники закупки записываются в "ряды" (количество мест в ряду равно количеству нужного товара в оптовой упаковке) - если все места в ряду заполнятся, заказ можно будет выкупить по оптовой цене, а если нет - то сапог и пластилина не получит никто.