Как я научил ребенка составлять чек-листы и все успевать: колонка папы

О своем опыте рассказывает менеджер и папа 10-летнего сына Денис Дольников.

Мы, взрослые, часто не доверяем детям контролировать их дела, потому что считаем, что справимся с ними сами — лучше и быстрее. «Если я не помогу ему, он обязательно что-то забудет, где-то опоздает», — ход наших мыслей примерно такой.

Поэтому мы берем все на себя и изо дня в день исполняем роль персонального ежедневника наших детей.

Кстати, справляемся мы не всегда успешно, потому что контролировать свой график и график ребенка — задача не простая. У нас много бытовых и рабочих задач, которые надо совместить со школой, проверкой домашки, посещением кружков и так далее.

Например, мы проспали — тогда начинаем торопиться сами, торопить детей. Срываемся, если они медлят, ищем виноватых.

Таких ситуаций можно избежать (или, по крайней мере, свести их число к минимуму), если часть заданий делегировать ребенку. Поначалу вам будет непривычно и страшно. Но не бойтесь, это только в начале.

Секрет в том, чтобы по чуть-чуть расширять зону его ответственности. Тогда не придется контролировать его все время — счастье и для вас, и для вашего ребенка!

Чтобы приступить к непосредственной инструкции по планированию дня и недели, нужно сначала пройтись по верхам теории тайм-менеджмента.

Какие бывают задачи

Если коротко, задачи делятся всего на две группы: жесткие (хроносы) и гибкие (кайросы).

Жесткие задачи имеют четкие временные рамки. Например, каждый день прихожу на работу в 8:30, ухожу в 17:00. По вторникам совещание по проектам с 14:00 до 15:00.

Для выполнения гибкой задачи главное — найти подходящий момент. Например, о желаемой прибавке к зарплате надо сообщить начальнику, когда у того хорошее настроение. Стихотворение к уроку по литературе лучше учить, когда для этого есть силы и настрой и так далее.

Вот и вся теория, переходим к практике.

Как управлять расписанием ребенка

Выбираем платформу

Для начала нужно выбрать платформу, в которой вы будете фиксировать расписание школьника. Вариантов много, но все зависит от того, какой операционной системой пользуется ваша семья.

Из самых распространенных — календарь IOS (для смартфонов Apple) и Google Calendar (для Android).

Важно, чтобы календарь был общим для всех родителей, нянь, сиделок, а также всех, кто причастен к воспитанию ребенка. Если ваш школьник видится с бабушкой пару раз в месяц, все равно давайте ей доступ к расписанию. Ей будет интересно наблюдать за жизнью внука. И когда вы ее попросите забрать внука с тренировки, бабушка будет в курсе, во сколько она заканчивается.

Что мы получаем в итоге

Общую платформу для составления расписания, в которой отображается информация о расписании ребенка. Все видят его план, а главное видят, если что-то меняется.

Как ставить жесткие задачи

В основном мы живем ежедневным и еженедельным планированием. Ребенок каждый будний день ходит в школу, в определенные дни у него есть тренировки и кружки.

Фиксируем в расписании все, что можно.

Отмечаем, когда начинается и заканчивается каждый урок, дополнительные занятия, тренировки. Желательно фиксировать с точностью до минуты — так все будут точно знать, когда можно позвонить, когда можно побеспокоить. Вы сможете запланировать на это время свои жесткие задачи. Например, деловые встречи, личные дела.

А если что-то изменится, вы всегда сможете удалить или передвинуть эту задачу. Сделать это проще, чем каждую неделю вносить все заново.

Полезно добавлять в онлайн-календарь ребенка планируемые праздники, поездки, путешествия. Любые планы на выходные. Тогда все будут в курсе: субботний вечер не занимать, вы «идете к Петровым на ДР». И ребенок тоже будет в курсе.

Сделали! Теперь мы видим всю недельную картину в полном объеме. И ее видят все, кому вы доверяете воспитание ребенка.

Должно получиться что-то подобное:

Следующий шаг — распечатайте расписание в цвете и повесьте перед ребенком, как морковку перед осликом на удочке. Пусть ходит и запоминает. Шутка, конечно.

Вешаем распечатанное расписание над рабочим столом ребенка или на другое видное место.

Если ребенок продвинутый и вы доверяете ему смартфон, то просто откройте ему доступ к календарю.

Поэтому печатаем две копии: одну вешаем над столом, вторую кладем в школьный дневник под обложку на задний форзац.

Что мы получаем в итоге

Четкое расписание на неделю с планами на выходные. Все в курсе всех событий. Расписание у ребенка перед носом и в дневнике, который лежит на парте. Он знает о родительском собрании в среду и первую половину недели ведет себя максимально примерно. Все подключенные родственники знают о предстоящем турнире и готовят речевки и плакаты поддержки.

Как ставить гибкие задачи

Кайросы — задачи, которые должны быть сделаны в подходящий для них момент. Но как не забыть о них, когда этот момент настает?

Работа с гибкими задачами как раз отлично подходит для того, чтобы научить школьника управлять своим временем.

Для удобства контроля мы разделим гибкие задачи на подгруппы:

• задачи, которые повторяются каждый день;

• задачи на конкретный день или событие (напоминания);

• большие задачи к определенному времени (проекты).

Как ставить задачи, которые повторяются каждый день

Вам надоело повторять ребенку, чтобы он каждый день ставил телефон на зарядку, чистил зубы и собирал портфель?

И мы с сыном написали список из всех дел, которые он должен делать ежедневно, утром и вечером.

Вот что у нас получилось.

Мы разделили список на два чек-листа: утренний и вечерний. Тогда кажется, что задач не так много.

После чего мы все загрузили все в EXCEL, навели красоту, и получился чек-лист. Версия 1.0.

Чек-листом я называют список задач, на выполнение которых требуется немного времени: 3-5 минут с возможностью отметки их выполнения.

Метод чек-листа прост. Им до сих пор пользуются в авиации, несмотря на то что самолеты в наше время летают практически сами и обладают системой автоматической проверки систем. Все равно перед взлетом и во время полета пилоты достают бумажные чек-листы и проверяют по ним основные параметры.

Составляйте список вместе с ребенком, экспериментируйте с оформлением — главное, чтобы школьник активно участвовал в деле и постепенно учился делать чек-лист сам.

Только после того, как задача выполнена, надо отметить это галочкой в таблице.

Не распечатывайте очень много копий одинаковых чек-листов на будущее. Он у вас будет эволюционировать и совершенствоваться. Вы уже создали самоорганизующуюся систему. Теперь нужно изредка контролировать ее и поправлять, если что-то дало сбой.

Можно составлять чек-листы под отдельные задачи.

Например, в общий список вы вносите задачу «проверить спортивную сумку» и отдельно составляете список необходимого для тренировки, например, по теннису (ракетка, мячики, перевязка для ручки ракетки, шорты, футболка 2 шт., носки 3 пары, тренировочные штаны, толстовка, карточка для прохода в клуб, бутылка воды, деньги на кафе), ламинируете его и кладете в карман сумки.

Что мы получаем в итоге

Чек-лист с повторяющимися делами ребенка, который вы распечатываете в конце недели на следующую неделю. И все.

А ребенок, проставляя галочки, уже чувствует ответственность. И начинает вести себя более самостоятельно.

Как ставить задачи на конкретный день или событие

Есть задачи, которые актуальны в конкретный день.

Если дома кончается соль, то необходимо зафиксировать это в списке. Когда вы окажетесь в магазине, то нужно достать запись и прочесть.

Когда вы поручаете ребенку что-то спросить у учительницы об изменении расписания, уточнить время тренировок в праздники, напомнить папе, что нужно купить новую тетрадь, — это и есть задачи одного дня.

Их можно записывать в распечатанное расписание на день (в нем как раз остается место) или, что удобнее, записывать их на обычном листе А4 и прикреплять в дневник скрепкой к первому форзацу.

Конечно, навык придет не сразу, но обязательно придет! Так что помогайте ему в этом.

Что мы получаем в итоге

У ребенка в дневнике лежит листок с конкретными поручениями на день. При необходимости он сам туда записывает важные для него дела (взять книгу в библиотеке, уточнить, когда будет экскурсия с классом, и так далее).

Как ставить большие задачи к определенному времени (проекты)

К таким задачам относится задание выучить длинное стихотворение к пятнице, сделать презентацию к 9-му числу следующего месяца, прочитать рассказ за неделю.

Как рассчитать время и не забыть, чтобы не дотягивать до последнего момента?

Для этого нужно разбить большую задачу на маленькие подзадачи и каждый день выполнять по одной части.

В недельном чек-листе отдельной колонкой вводим графу проекты и записываем туда выполнение маленькой задачи с отметкой по дням.

Если необходимо выучить большое стихотворение к пятнице, то просто надо разделить его на четверостишия и учить по нескольку каждый день. С повторением предыдущих выученных.

Рассчитываем вместе с ребенком, какое количество он будет учить в день, (например, 3), вносим в наш чек-лист в колонку «проекты» графу «Учить по 3 четверостишия в день».

Что мы получаем в итоге

Каждый день ребенок видит, на какой стадии выполнения он находится и сколько ему осталось. Он может выучить и больше, чтобы побыстрее закончить проект.

Родители могут лишь проверить наличие галочки напротив пункта в чек-листе. Ну и, конечно, проверку знаний никто не отменял.

Фиксируем результат

Это хороший мотиватор. Когда ребенок по частям выполняет одну большую задачу, ему важно видеть результаты. Это вносит разнообразие в повседневный труд ребенка. Возникает дух соперничества с самим собой.

У меня ребенок занимается каждый день экстремальной математикой. Это простые примеры, которые надо решить как можно больше за минимальное время. Он вносит свои результаты в табличку и знает, какой результат он должен перещеголять на следующей неделе.

Пример нашего чек листа в формате EXCEL прилагается.

Проделывая с ребенком такую работу (сначала все ляжет вновь на вас, но только на этапе организации), вы освободите свою голову от вороха задач. Теперь вы будете спрашивать у него только одно:

Конечно, поначалу расписание будет давать сбои, вы будете менять его, искать удобную систему заполнения чек-листов. Придумывайте и делайте это вместе с ребенком. Он будет чувствовать, что тоже причастен к чему-то важному.

«Хочешь, я расскажу тебе секрет, как ничего не забывать?» — примерно так необходимо начать диалог перед внедрением всего, что вы прочли выше.

Чтобы поддержать ребенка в этом нелегком начинании, покажите ему свое расписание, свои чек-листы. Будьте рядом с ним.

Не торопитесь, внедряйте все постепенно и медленно, а если что-то не приживается, то меняйте, модернизируйте. Это же ваш ребенок, он индивидуален и к нему нужен особый подход.

Фото: VOSTOCK, архив Дениса Дольникова

Читайте нас также в Яндекс.Дзен! Подписывайтесь на наш канал!