Как правильно оформить отпуск?

Чемоданное настроение, билеты на самолет, море, солнце, пляж и предвкушение хорошего отдыха. Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур. Ведь крайне неприятно оказаться в ситуации, когда билеты куплены, а начальник не подписал приказ об отпуске. Или и вовсе вернуться из отпуска и узнать, что вы уволены за прогул. Думаете, такое невозможно? Вполне! А может ли начальник одолевать вас звонками в отпуске?  Давайте разбираться.

Формально отдел кадров (отдел персонала) должен предупреждать вас за 2 недели до начала отпуска под роспись, однако это правило редко соблюдается. На практике чаще всего все начинается с похода в отдел кадров (отдел персонала) и написания там заявления о предоставлении отпуска. В заявлении вы указываете свои реквизиты, период предоставления отпуска и период работы, за который вы претендуете на заслуженный отдых. Ставите свою подпись, дату и идете согласовывать заявление к руководителю организации (либо вашему непосредственному руководителю). Факт согласования подтверждается визой уполномоченного лица. Как правило, на углу вашего заявления ставится отметка «согласовано» или «разрешаю». Согласованное заявление надо отдать в отдел кадров, который должен подготовить проект приказа о предоставлении Вам отпуска.

Отпуск в любой организации оформляется приказом (распоряжением) руководителя. Форма приказа может быть разной: это может быть приказ унифицированной формы Т-6 (или Т-6а, если речь идет о предоставлении отпуска сразу нескольким работникам), а может быть сформулирован в свободной форме. Вне зависимости от формы приказа в нем обязательно должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя и отчество работника (работников), наименование организации (структурного подразделения - если есть), вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и др.), его продолжительность в календарных днях, а также период, за который отпуск предоставляется.

Подписанный приказ о предоставлении отпуска должны представить вам для ознакомления и подписания. Почему так важно, чтобы на приказе были проставлены все подписи? Дело в том, что не подписанный приказ не имеет юридической силы, и ваш невыход на работу в первый день отпуска может быть расценен работодателем как прогул. Конечно, такие случаи крайне редки, но иногда работодатель использует этот прогул как повод для увольнения неугодного работника. Поэтому для подстраховки прежде чем уходить в отпуск, попросите в отделе кадров выдать вам (заверенную!) копию приказа об отпуске (копии документов, связанных с трудовой деятельностью, предоставляются отделом кадров бесплатно). Так у вас на руках будет доказательство, что вы отдыхаете на вполне законных основаниях, да и дату выхода на работу позволит не забыть. Указанные рекомендации относятся не только к ежегодному оплачиваемому отпуску, но ко всем видам отпусков.

Какова минимальная и максимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

По общему правилу максимальная продолжительность отпуска по Трудовому Кодексу РФ равняется 28 календарным дням. 

Удлиненный отпуск предоставляется:

Судьям, сотрудникам таможенных органов, органов внутренних дел, Следственного комитета, муниципальным служащим - 30 календарных дней.
Госслужащим – от 30 до 35 календарных дней.
Педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней.
Некоторым категориям медработников – от 30 до 36 календарных дней.
И др.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена Конвенцией МОТ № 132 от 03.06.1970г., ратифицированной РФ в 2010 году, и составляет 14 календарных дней. Это значит, что работодатель обязан «выгнать» Вас в отпуск хотя бы на 2 недели. Оставшуюся часть отпуска вы должны отгулять в течение следующих 18 месяцев, иначе она «сгорит». Раньше часто практиковалась замена части «неотгулянного» отпуска денежной компенсацией. Сейчас это невозможно. Компенсировать могут только ежегодный дополнительный отпуск (если вы имеете на него право по закону). Еще один вариант компенсации – при увольнении, когда работнику компенсируются в денежном выражении все «неотгулянные» и «несгоревшие» отпуска.

Что делать тем, чай стаж работы в организации менее 6 месяцев?

По закону право на отпуск возникает у работника после 6 месяцев работы у данного работодателя. Но бывают случаи, когда человек проработал меньше полугода и уже хочет в отпуск. Что делать? Попытаться договориться с работодателем о предоставлении отпуска, поскольку по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев. В этом случае все зависит от воли и возможностей работодателя. Однако в любом случае все зависит от того, на какой срок вы хотите уйти в отпуск. Количество дней в отпуске рассчитывается так: за один месяц работы, независимо от количества дней в нем, прибавляет вам 2,33 дня отпуска. Так к концу года набегает эта знакомая цифра 28. Если вы работаете полгода, то можете претендовать на 14 календарных дней отдыха. Но не больше, потому что иначе получится, что работодатель дает вам выходные авансом.

Что делать, если половину отпуска вы проболели?

По п. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ вы имеете полное право на продление отпуска ровно на столько дней, сколько вы находились на больничном. Чтобы продлить отпуск, необходимо предъявить в отдел кадров листок временной нетрудоспособности. Если также на ваш отпуск выпал государственный выходной, вы имеете право на его продление ровно на один день.

Что делать, если работодатель не пускает в отпуск?

В любой организации есть документ, регулирующий очередность предоставления отпусков – график отпусков. Он утверждается работодателем по согласованию с первичной профсоюзной организацией (если таковая имеется) за 2 недели до окончания календарного года. График отпусков доводится до сведения всех работников организации и обязателен к исполнению как работником, так и работодателем, все изменения в него вносятся по обоюдному согласию сторон. Однако если в организации много желающих уйти в отпуск одновременно, работодатель может отказать некоторым работникам в предоставлении отпуска по графику, руководствуясь производственной необходимостью. Каждый случай индивидуален. Поэтому если вы считаете, что работодатель не пускает вас в отпуск неправомерно, обращайтесь в Государственную инспекцию труда.

Также полезно помнить об исключениях. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Можно ли изменить даты отпуска?

Можно, но как уже указывалось ранее, только по обоюдному согласию сторон трудового договора. Однако, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Отзыв из отпуска, и можно ли забыть голос начальника на период отпуска?

Итак, вы улетели в далекие края, но назойливый руководитель названивает каждый час и требует вернуться немедленно. Что делать? Ответ, конечно, лежит больше в плоскости ваших отношений с руководителем, но вот что говорит нам закон. Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае, если вы все же согласны вернуться на работу, в разрез со своими интересами, не забудьте получить на руки заверенную копию приказа об отзыве вас из отпуска. Начальники, бывает, меняются, и новый может не оценить ваш прошлый «подвиг», и не отпустить догуливать отпуск без подтверждающих документов.

Очень часто руководители требуют не отключать корпоративный мобильный телефон во время отпуска. Некоторые умудряются прописать подобную обязанность сотрудников в локальных нормативных актах компании. Это незаконно. Конечно, портить отношения с руководителем по такому поводу не хочется, но ведь всегда можно «случайно» забыть мобильный дома, или и вовсе объяснить, что телефон намок и перестал работать. В любом случае, вы должны помнить, что никакие приказы о привлечении вас к дисциплинарной ответственности за отключенный во время отпуска мобильный телефон не будут законны. Право на отдых гарантировано Конституцией.