Бывает, что у ребенка и родителя разные фамилии. Тогда обязательно нужно взять свидетельство о рождении, которое может подтвердить, что именно вы являетесь родителем ребенка, даже если у него есть индивидуальный паспорт.
Если второй родитель отсутствует как таковой, то есть если в свидетельстве о рождении в соответствующей графе стоит прочерк, то необходимо иметь с собой оригинал свидетельства о рождении. В случае, когда сведения об отце записаны только со слов матери, необходима справка из отдела ЗАГСа, подтверждающая этот факт.
Если местонахождение второго родителя неизвестно, то ситуация осложняется. Некоторые консульские учреждения принимают справки из органов внутренних дел о том, что второй родитель находится в розыске. В идеале же, если второй родитель пропал, то нужно подать в суд заявление о признании матери или отца безвестно отсутствующим. Человек признается таковым, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ, глава 30 ГПК РФ).
После того, как суд принимает решение о признании родителя безвестно отсутствующим, в визовой анкете можно указывать реквизиты судебного решения, это и будет доказательством того, что второй родитель безвестно отсутствует и получить его согласие невозможно. Также нужно перевести это решение на язык принимающей стороны и проставить апостиль.
Когда второй родитель лишен родительских прав, необходим экземпляр соответствующего судебного решения. При кончине второго родителя нужно иметь на руках свидетельство о смерти.
Второй родитель находится за пределами родины? От выдачи согласия это не освобождает. Для оформления согласия на выезд ребенка следует обратиться в консульство, оформить там необходимые документы и отправить по почте.
Если же родитель находится в местах лишения свободы, то надо оформить согласие на выезд ребенка в простой письменной форме и обратиться за удостоверением этого документа к начальнику исправительного учреждения, который вправе удостоверить такой документ, по аналогии с завещанием или доверенностью (ст. 185, 1127 ГК РФ).
Это вам пригодится:
Первый загранпаспорт ребёнка: детали оформления документов юного путешественника
Спорные вопросы при выезде ребёнка за границу