Как работать из дома, когда рядом дети: советы сотрудников издательства МИФ

До конца самоизоляции осталось чуть больше трех недель (в лучшем случае!). Это значит, что у тех родителей, которые продолжают работать из дома, впереди еще 24 дня «веселья» с детьми. Надо организовать свой хоумофис, а также накормить и развлечь ребенка. И не сойти с ума.

Чтобы помочь семьям справиться с этой нелегкой задачей, мы обратились к настоящим профессионалам удаленной работы — книжному издательству МИФ. Через несколько месяцев МИФу исполнится 15 лет — и все эти годы сотрудники издательства работают дистанционно. Да, у них есть маленький офис для бухгалтерии в Москве, но все процессы — от найма сотрудников и до создания книг, от маркетинга и до разработки IT-продуктов — проходят в Сети.

Специально для «Летидора» работающие мамы издательства поделились проверенными лайфхаками — как наладить дома рабочий режим, когда рядом дети.

Евгения Савкина, арт-директор курсов и промопроектов

Дети: две дочери – 6 месяцев и 6 лет

Организация дня

Сейчас я работаю полдня, так как младшая еще совсем малышка и требует внимания. Я планировала организовать свой день так: 2 часа днем на встречи и 2 часа вечером на задачи руками. Попробовала и поняла, что часто на встречи уходит больше 2 часов, поэтому сейчас я работаю без строгого режима.

Мой муж тоже работает дома. Мы распределили с ним неделю так, чтобы я смогла ходить на важные встречи по проектам, а он в это время сидит с детьми. И наоборот, когда у него есть встречи — я сижу.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы: я всегда вместе с семьей, детьми. Я не трачу время на дорогу, могу работать в любое доступное мне время, например, когда дети спят, и могу спокойно уйти днем по делам, предупредив об этом команду. Знаю, что доделаю задачу позже.

Минусы: практически всегда думаю о работе, не получается четко разделить работу и личную жизнь. Часто перерабатываю, потому что хочется делать все так, чтобы самой нравилось. Не хватает личного общения с людьми.

Как выдержать баланс между домом и работой

Я знаю, что многие мои коллеги четко разделяют время на работе и время дома. Например, с 18:00 не работать. У меня так не получается. Есть рабочее время с 10:00 до 18:00, когда можно ставить встречи со мной или что-то обсуждать. Я стараюсь отклонять встречи после 18:00.

Когда нужно отлучиться в течение дня, я ставлю в свой календарь встречу, чтобы никто на это время не назначил мне свою.

В общем, я еще в поиске решения.

Чем «обезвреживать» детей на время работы

Мне помогает муж.

Мария Бессонова, менеджер по работе с партнерами

Дети: двое – 5 лет и 3 года

Организация дня

Режим дня сложился сам собой и завязан на график работы сада. Отвожу в сад, прихожу домой — началось рабочее время. Ухожу за детьми — все, рабочий день закончен. Как раз получается с 9.00 до 17.00.

Одно время я работала вечерами и в выходные, казалось — ничего не успеваю. Выгорела эмоционально и от работы чуть ли не тошнило.

Обед для меня не принципиален, могу есть за компьютером, могу вообще не есть. А вот выйти из дома пару раз за день — обязательно (самоизоляция — исключение, прим. редакции). Без этого начинаю киснуть, теряю настроение и работоспособность. Тренировки 2-3 раза в неделю тоже обязательно. Когда забрасываю, начинает болеть спина.

У меня есть якорь для настройки на работу — наушники. Включила музыку — все, занимаюсь делами.

Еще важно выключить уведомления на личных чатах. Очень отвлекают. А если отвлекся — нужно минут 15, чтобы снова вникнуть в работу.

Плюсы и минусы удаленной работы

Для меня удаленка — единственная возможность работать. Не могу себе позволить тратить время на дорогу в офис и возвращаться домой в 9 вечера, потому что сад работает до 18:30. В 17:30 там обычно уже нет детей.

На удаленке я могу распределить задачи так, чтобы успеть съездить к врачу, что с двумя дошкольниками требуется регулярно, и не брать для этого отгул или больничный.

Как выдержать баланс между домом и работой

Баланс есть, если дети ходят в сад. Пока их нет — работаешь, когда они дома — занимаешься с ними. Если дети остались дома, то это игра на выживание.

Но иногда приходится работать с детьми. В этом случае я:

• отдаю уборку клинеру,

• мелкие дела по дому делаю с детьми (приучаю их к домашней работе, параллельно общаемся и поем песни),

• не обвиняю себя в том, что мало поработала / мало уделила внимания детям / не приготовила обед из трех блюд.

Чем «обезвреживать» детей на время работы

Говорю детям, что мама работает и они должны поиграть сами, — они это понимают. У моих детей маленькая разница в возрасте, поэтому они неплохо друг друга развлекают. Иногда делают это очень громко, поэтому у меня хорошие наушники.

С двумя малышами такая схема пока не срабатывает.

Всякие трюки, конечно, тоже есть. Тихий час у нас есть обязательно. Это два часа работы в тишине. Если позарез нужно еще пару часов тишины, то покупаю детям новые игрушки. Или даю упаковку красок.

Я разрешаю смотреть мультики. Не больше часа в день, зато это время я могу работать, не отвлекаясь. Аудиокниги также хорошо заходят.

Если дети все равно крутятся возле меня и мешают, отправляю их убирать игрушки. Час после этого их не видно и не слышно. А уберут или нет — не так уж важно!

Алена Лепилина-Камозина, директор по email-маркетингу

Дети: ребенок 8 месяцев

Организация дня

Работаю неполный день, при этом он разбит на много временных отрезков, как правило 5-8, все разной длительности: от получаса до трех часов.

Работаю удаленно уже 13 лет — давно научилась не отвлекаться на соцсети и «я только помою посуду».

Но обязательно пишу план — перечисляю все задачи на день и расставляю приоритет с учетом того, что что-то могу не успеть (день на день не приходится, когда-то это четыре часа работы, когда-то восемь).

Я изначально составила четкий график, основанный на режиме дня ребенка, которого чаще всего получается придерживаться, хотя порой приходится импровизировать.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы очевидны. Проснулась, умылась — и уже на работе. Возможность управлять своим временем и выстраивать график в зависимости от режима дня ребенка.

Вернее, так: работа поглощает все остальное. Поэтому нужно тренировать силу воли не только для того, чтобы работать, но и для того, чтобы вовремя прекратить это делать.

Как выдержать баланс между домом и работой

Раньше все свободное время у меня занимала работа, с появлением ребенка этого самого свободного времени не осталось, поэтому баланс появился сам собой. Правда, кроме ребенка и работы времени ни на что другое не остается. Но это уже другая история.

Чем «обезвреживать» детей на время работы

Мне помогает супруг — он тоже перешел на удаленный формат и неполный рабочий день, поэтому, когда у меня встречи или время сосредоточенной работы, он занимается с ребенком.

Маша Красовская, арт-директор книг Творчества и Прозы

Дети: сын 9 лет, две дочки 3 и 1,5 года

Организация дня

Удаленно я работаю уже восьмой год. И все это время с детьми.

Многое из того, как организовано у меня сейчас, достигнуто методом проб и ошибок. Главный мой лайфхак и инструмент — режим. Периодически он меняется, подстраиваю его под детей.

Плюсы и минусы удаленной работы

Два главных плюса: первый — свобода в организации режима под себя и второй — детям по кайфу, что мама дома. Всегда можно организовать поход к врачам и решение каких-то бытовых дел без ущерба для работы. Я не трачу время на дорогу и всякие офисные отвлекательные штуки.

Как выдержать баланс между домом и работой

1. Организация рабочего места — это должно быть отдельное место, где занимаешься только работой.

2. Надо уметь заканчивать работу в определенное время, это очень сложно, потому что поток задач бесконечный, тут помогает режим детей.

3. Может элементарно не хватать общения с коллегами, тут выручают неформальные чатики, личные и групповые.

4. Обязательно каждый день должно быть совместное время с детьми, уделенное только им, без телефонов и отвлечений на другие дела.

Иначе им будет не хватать родительского внимания, и они будут только больше ныть, капризничать, вешаться на тебя и вот это все.

5. Должно оставаться личное время с мужем без детей. Иначе все это превращается в какой-то бессмысленный круговорот бытовухи и усталости.

6. Выходные разделены на мое личное свободное время и какое-нибудь мероприятие вместе всей семьей.

Чем «обезвреживать» детей на время работы

Аудиокниги, фильмы BBC про природу, мультфильмы (но с ними осторожно и дозировано, так как они очень сильно могут переутомить детей и тогда наступает «адок»).

А также у нас огромная детская с лазилками и горами игрушек.

Оксана, менеджер по маркетинговым коммуникациям

Дети: двойняшки – 4 года

Организация дня

Просыпаюсь на полчаса раньше домашних. Три составляющих хорошего утра: кофе, патчи, время в тишине, чтобы настроиться на день.

В работе у меня есть несколько помощников: гугл-календарь и заметки в ежедневнике, где я отмечаю буквами A, B, C дела в зависимости от приоритета.

Плюсы и минусы удаленной работы

Плюсы — возможность управлять временем и страховать форс-мажорные ситуации, связанные с детьми (заболел, карантин, ветрянка).

Минусы тоже есть. Например, за время, уделенное детям днем, приходится расплачиваться работой после 18:00.

Как выдержать баланс между домом и работой

Важно отключать уведомления на телефоне и компьютере по вечерам, а также в период работы над конкретной задачей — всегда есть соблазн вступить в переписку в одном из сотни чатиков.

Также надо отказываться от встреч, где твоя экспертиза и важность полученной информации для тебя минимальны.

Еще я стараюсь не забывать про время для себя. Увлечения и интересы (мои, не детей) дают заряд бодрости и ощущение наполненности жизни.

Чем «обезвреживать» детей на время работы

Можно включить видео на ноутбуке «йога для начинающих» — и повторять движения минут 20.

Я разрешаю делать поделки из старых журналов — дети вырезают и клеят около 30 минут. На случай важных скайп-встреч есть мультики и старая губная помада, с которой можно придумать массу экспериментов!

Надеемся, что советы и лайфхаки сотрудников МИФа оказались для вас полезными. Чтобы упростить вам задачу, чем занять ребенка на карантине, и вместе с этим переделать кучу дел, МИФ запустил бесплатный курс «Как не сойти с ума, работая из дома», где еще больше сотрудников издательства рассказывают об инструментах, которые помогают им оставаться эффективными в любых обстоятельствах.

Фото: Freepik.com

Давайте дружить в социальных сетях! Подписывайтесь на нас в Facebook, «В Контакте» и «Одноклассниках»!