Трудовой договор с няней

Сегодня услугами няни пользуется едва ли не каждая вторая семья, и многие родители хотят официально оформить свои отношения с человеком, которому они доверяют заботу о своих детях. Со своей стороны, няни тоже хотят определенных гарантий, поэтому и они нередко настаивают на заключении договора. Все это легко объяснимо. Если дело дойдет до скандала, то доказать свою правоту стороны смогут, лишь опираясь на документ. В противном случае их слова так и останутся словами. С договором же любая из сторон сможет пойти в суд и отстоять свои права в полной мере. Законодательство России предоставляет возможность заключить с няней один из двух договоров – трудовой, или гражданско-правовой договор оказания услуг.

Трудовой договор

Заключение трудового договора многие специалисты считают предпочтительным с точки зрения закона. Как и положено в трудовом праве, няню нанимают для выполнения определенной трудовой функции – ухода за ребенком. Работа эта достаточно трудно детализируема до мелочей, однако в общих чертах понятна. Она ежедневная, стабильна, повторяется систематически и не предусматривает регулярных отчетов о своем выполнении. Кроме того, оплата труда няни вполне подходит под понятие заработная плата, у няни есть выходные и отпуск, ей предоставляют возможность посидеть на больничном – все как у обычных работников любой сферы деятельности.

Такой договор предпочтителен для няни, так как дает ей все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом для работников. Следует помнить, что в нашей стране судебная практика по трудовым спорам последовательно идет по пути удовлетворения требований работника, так что выиграть в суде по такому договору родителям будет непросто.

Трудовой договор потребует от родителей массы специфических усилий. Условия труда у работодателей-физических лиц регулируются главой 48 Трудового кодекса, в которой все эти нюансы предусмотрены.

Во-первых, заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет или полностью дееспособные (статья 20 ТК РФ).

Во-вторых, сам трудовой договор необходимо будет зарегистрировать в органах местного самоуправления по месту жительства в соответствии с регистрацией (статья 303 ТК РФ).

В третьих, в трудовой договор в обязательном порядке придется включить ряд условий: о месте (или местах) работы, о самой трудовой функции, то есть тех видах работы, которую няне предстоит выполнять, о дате начала работы, об условиях оплаты труда, о времени работы и времени отдыха, об обязательном социальном страховании работника.

В четвертых, работодателям-родителям придется самостоятельно удерживать из зарплаты няни 13% подоходного налога, а также удерживать и уплачивать все социальные страховые взносы и другие обязательные платежи. В совокупности эти платежи составят порядка 40% от зарплаты няни и нужно отдавать себе отчет в том, на чьи плечи ляжет это финансовое бремя – на ваши или на нянины.
Следует помнить, что нянин отпуск должен составлять не менее 28 дней в год, а продолжительность ее рабочей недели не должна быть более 40 часов. При этом больничные и отпуска няни подлежат оплате работодателем.

Если вы планируете привлекать няню к работе в выходные и праздничные дни – это можно сделать с ее письменного согласия, что тоже лучше отразить в трудовом договоре.

Трудовой договор с няней может быть как срочным (до 5 лет), так и бессрочным. При этом расторгнуть его можно как по общим основаниям, указанным в Трудовом кодексе (статья 77 ТК РФ), так и по дополнительным основаниям, указанным в самом договоре.

Срок предупреждения о прекращении трудового договора (то есть об увольнении) можно предусмотреть в самом договоре по усмотрению сторон, однако о его прекращении придется в любом случае уведомить орган местного самоуправления, в котором договор был зарегистрирован.

Все споры, возникающие по такому трудовому договору подлежат рассмотрению в суде. В дополнение к трудовому договору рекомендуется составить должностную инструкцию, предусматривающую все, что должна делать няня. С этой инструкцией няню следует ознакомить под роспись – только тогда вы сможете требовать выполнения всего, что в ней указано.

Если возиться с трудовым договором нет желания, можно заключить с няней договор о возмездном оказании услуг. Такой договор заключить гораздо проще, он не предусматривает всех тех обязательств, которыми так отягощен договор трудовой. Этот договор более выгоден родителям. Однако есть опасность, что юридически подкованная няня обратится в суд и потребует переквалифицировать договор в трудовой со всеми вытекающими последствиями. Впрочем, в этом случае ей вряд ли придется рассчитывать на продолжение сотрудничества с родителями-ответчиками.

Начнем с того, что многие считают такой договор договором подряда. Это неверно. Этот договор должен быть квалифицирован как договор оказания услуг, поскольку договор подряда подразумевает выполнение работ и определенный материальный результат, тогда как договор оказания услуг предполагает совершение определенных действий или определенной деятельности, что гораздо ближе к обязанностям няни. К договору об оказании услуг лишь применяются правила, предусмотренные для договора подряда, однако по сути это два разных вида договора.

Договор оказания услуг урегулирован главой 39 Гражданского кодекса. В случае заключения такого договора родители будут именоваться заказчиками, а няня – исполнителем. Такой договор подразумевает оказание услуг исполнителем лично. Заключить договор оказания услуг можно в простой письменной форме (в двух экземплярах). Нотариальная или иная регистрация такого договора не требуется.
Оказанные няней услуги необходимо оплачивать своевременно и полностью, однако сумму оплаты и сроки выплат стороны вправе установить самостоятельно. Уплата налогов в этом случае – обязанность самой няни, которой предстоит заполнять налоговую декларацию и самостоятельно платить 13% от своих доходов в качестве подоходного налога. Никаких социальных выплат при таком договоре не предусмотрено. Отпуск и больничный няни оплачивать также не придется.

В договоре оказания услуг необходимо определить сроки оказания услуг (бессрочным такой договор быть не должен, иначе он точно будет переквалифицирован в трудовой договор), сроки оплаты и цену услуг (или способ определения цены). Также необходимо четко определить, в чем именно услуги няни заключаются (забирать из школы, помогать в выполнении уроков, кормить, готовить еду и т.д.). Если услуги не определены, заказчик не сможет потребовать выполнения этих услуг, а няня – отчитаться об их оказании. В идеале, в конце каждого этапа оказания услуг (перед оплатой) следует оформлять акт об оказании услуг (например, в виде таблички, в которой галочками отмечать все, сделанное няней за день или неделю). Расторгнуть договор возмездного оказания услуг можно в любой момент. При этом заказчик должен возместить исполнителю фактически понесенные расходы, а исполнитель – полностью компенсировать заказчику убытки.

Конечно, при выборе вида договора нужно учитывать специфику труда вашей няни. Если речь идет о постоянном пребывании няни с ребенком, о няне с проживанием в семье, которой два раза в месяц платят зарплату и которую периодически отпускают в отпуск, то трудовой договор наиболее точно отразит реальное положение вещей. Если же няня всего лишь два-три раза в неделю забирает ребенка из школы, за что каждый раз получает оговоренную сумму, то такая ситуация вполне исчерпывается договором об оказании услуг.
Помните, что договор – основная возможность доказать что-либо в судебном порядке и потребовать возмещения причиненного вреда, компенсации дополнительных затрат и прочих убытков.